Buat salinan PDF/A-2b untuk arsip | LoveMyFiles

Konversi PDF menjadi salinan PDF/A-2b dan periksa hasilnya. Kepatuhan format tidak menggantikan persyaratan tambahan lembaga arsip.

Format arsip: PDF/A-2b

Siapkan salinan PDF untuk penyimpanan arsip

PDF/A-2b ditujukan untuk mempertahankan tampilan visual dalam penyimpanan jangka panjang. Proses membuat file terpisah dan memeriksa kepatuhan profil sebelum menyediakan hasil.

01

Mulai dari PDF sumber yang terbaca

Buka sumber dan periksa kelengkapan halaman sebelum konversi. Dokumen rusak atau struktur yang tidak didukung dapat gagal diproses. Gunakan alat perbaikan jika sumber tidak dapat dibaca sebagaimana mestinya.

02

Periksa teks, gambar, dan warna pada salinan

Bandingkan tampilan salinan dengan sumber, terutama warna, jenis huruf, gambar, dan jumlah halaman. Konversi arsip tidak menjalankan OCR dan tidak otomatis membuat tulisan dalam gambar dapat dicari.

03

Cocokkan hasil dengan aturan lembaga penerima

Pemeriksaan format PDF/A tidak menjamin penerimaan oleh setiap lembaga. Pastikan profil PDF/A-2b, isi, penamaan, serta persyaratan tambahan sesuai dengan kebijakan arsip tujuan. Validasi kembali jika diwajibkan oleh penerima.

Pertanyaan umum tentang Mengubah PDF ke PDF/A-2b

Jawaban praktis tentang pengaturan, hasil, dan batasan alat ini.

Untuk apa profil PDF/A-2b digunakan?

PDF/A-2b ditujukan untuk penyimpanan jangka panjang dengan mempertahankan tampilan visual dokumen. Periksa apakah profil ini sesuai dengan persyaratan arsip penerima.

Apakah setiap PDF bisa diubah menjadi PDF/A?

Tidak selalu. File yang rusak atau struktur yang tidak didukung dapat gagal dikonversi. Buka sumber terlebih dahulu dan coba perbaiki jika tidak terbaca.

Apakah PDF/A sama dengan PDF hasil OCR?

Tidak. Konversi arsip tidak menjalankan OCR untuk membuat tulisan dalam gambar dapat dicari. OCR adalah proses terpisah dan saat ini hanya mengenali bahasa Inggris.

Apakah hasilnya pasti diterima oleh lembaga arsip?

Tidak ada jaminan penerimaan. Proses memeriksa kepatuhan PDF/A, tetapi lembaga dapat memiliki persyaratan tambahan. Periksa hasil visual dan aturan penerima sebelum mengirimkan file.